Protégez votre bonne réputation et déposez votre déclaration annuelle et vos procès-verbaux

Les sociétés sont légalement tenues de déposer des déclarations annuelles et de préparer des procès-verbaux annuels.

  • À partir de 99 $ + frais de dossier

Choisissez un plan qui répond à vos besoins en matière de conformité

Rapports annuels et procès-verbaux

Restez en conformité et déposez la déclaration annuelle de votre société auprès du gouvernement pour maintenir votre statut juridique. Plusieurs années disponibles.

99 $/déclaration annuelle + frais de dépôt

Déposer une déclaration annuelle

Plan de conformité de l'entreprise

Restez en conformité et assurez-vous que les dépôts, les mises à jour et les enregistrements légalement requis de votre société sont effectués correctement.

199 $/an + frais de dossier Renouvellement automatique. Possibilité de se désengager à tout moment.

Se mettre en conformité dès maintenant

Déclarations annuelles

Nous déposerons votre déclaration annuelle conformément aux exigences juridictionnelles de votre société.

Changements illimités dans l'entreprise*

Préparation illimitée de la documentation interne, des procès-verbaux et des résolutions pour rester en conformité avec les exigences légales :

  • Élection/révocation du directeur
  • Nomination/changement d'agent
  • Changement dans l'ISC (individu ayant un contrôle significatif)
  • Changement de siège social
  • Transactions entre actionnaires
  • Émission ou transfert d'actions
  • Versement d'un dividende de société

Confirmation du dépôt

Nous vous fournirons une confirmation des dépôts gouvernementaux à ajouter au registre des procès-verbaux de votre société.

Dépôts de mises à jour gouvernementales*

Tous les dépôts gouvernementaux lorsque des changements interviennent pour se conformer aux exigences légales. Ces mises à jour comprennent des changements concernant

  • Adresse du siège social
  • Lieux d'activité
  • Administrateurs ou dirigeants
  • Actionnaires (dans certaines provinces)
  • Individus ayant un contrôle significatif
  • Noms commerciaux DBA

Ne payer les taxes de dépôt que lors de la soumission d'une mise à jour.

Procès-verbal annuel

Rédaction d'un "procès-verbal annuel" personnalisé lors d'une assemblée annuelle où des résolutions tenant lieu d'assemblée sont signées par les administrateurs et les actionnaires et où les décisions requises par la loi sont prises :

  • Réélection des administrateurs
  • Renouvellement du mandat des agents
  • Approbation des états financiers
  • Nomination/renonciation des commissaires aux comptes

Rapports annuels et procès-verbaux

Rédaction d'un "procès-verbal annuel" personnalisé lors d'une assemblée annuelle où des résolutions tenant lieu d'assemblée sont signées par les administrateurs et les actionnaires et où les décisions requises par la loi sont prises :

  • Réélection des administrateurs
  • Renouvellement du mandat des agents
  • Approbation des états financiers
  • Nomination/renonciation des commissaires aux comptes

Calendrier de conformité et alertes personnalisés

Notre plan comprend un calendrier dans votre compte où vous pouvez voir les obligations de conformité à venir et recevoir des alertes à intervalles réguliers pour vous rappeler de les remplir.

*Les statuts de modification et de dissolution sont exclus

Préparation du procès-verbal annuel

CorpCentre aide les sociétés canadiennes à préparer leurs "procès-verbaux annuels" en ligne afin d'assurer la conformité de leurs registres. C'est rapide, facile et abordable.

La législation canadienne sur les sociétés impose la tenue d'assemblées annuelles du conseil d'administration et des actionnaires. Les résultats de ces réunions doivent être consignés dans des procès-verbaux annuels et des résolutions qui sont conservés dans le registre des procès-verbaux de la société avec tous les autres documents importants de la société. Les sociétés sont généralement tenues de tenir des assemblées annuelles dans les 18 mois suivant leur constitution et, par la suite, tous les 15 mois au maximum.

Assemblées générales annuelles et procès-verbaux

Cette assemblée se tient à l'heure prévue par les statuts ou le règlement intérieur de la société. Dans la plupart des cas, les statuts de la société laissent aux administrateurs une grande latitude quant à la date de l'assemblée.
Au cours de l'assemblée générale annuelle, les actionnaires accomplissent les tâches suivantes :

Réélection des administrateurs
Approbation des états financiers
Nomination/renonciation des commissaires aux comptes
Ratifier les décisions des administrateurs

La préparation d'un "procès-verbal annuel" lors d'une assemblée annuelle où les résolutions en lieu et place des assemblées sont signées par les actionnaires lorsque la loi l'exige. Les décisions sont enregistrées et conservées dans le registre physique ou numérique des procès-verbaux de la société.

Réunions annuelles du conseil d'administration et procès-verbaux

Le conseil d'administration se réunit généralement au moins deux fois par an, avant et après l'assemblée générale annuelle des actionnaires. Bien que ces réunions se tiennent techniquement à deux moments différents, les procès-verbaux peuvent être signés en même temps. La préparation d'un "procès-verbal annuel" lors d'une réunion annuelle où les résolutions tenant lieu de réunion sont signées par les administrateurs lorsque la loi l'exige. Les décisions sont enregistrées et conservées dans le registre des procès-verbaux de la société.

Lors de la première réunion, les administrateurs étudient les rapports à remettre aux actionnaires et adoptent les états financiers à présenter aux actionnaires. Les administrateurs convoquent ensuite l'assemblée générale annuelle des actionnaires.

La réunion suivante a généralement lieu immédiatement après la clôture de l'assemblée des actionnaires. Les administrateurs nouvellement élus ou réélus se réunissent pour élire les membres du bureau pour l'année à venir et, si les actionnaires décident de ne pas élire d'auditeur, un comptable est nommé par le conseil d'administration.

CorpCentre aide les sociétés canadiennes à préparer leurs déclarations annuelles en ligne.

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Pourquoi utiliser CorpCentre® pour ma conformité d'entreprise ?

CorpCentre est la principale société de dépôt de documents juridiques au Canada et aide les sociétés canadiennes à préparer leurs documents d'entreprise et à maintenir efficacement leurs dossiers d'entreprise. Notre plan de conformité annuel et notre registre des procès-verbaux numérique avec signatures électroniques sont les meilleures solutions pour les propriétaires de petites entreprises.

Détenue et exploitée par des avocats, notre plateforme vous permet de maintenir efficacement et facilement vos dossiers d'entreprise en rationalisant la préparation de vos dossiers d'entreprise, ce qui vous permet d'économiser du temps et de l'argent. Nous avons été la première entreprise au Canada à offrir des services de conformité et de maintien des documents d'entreprise sur Internet et nous demeurons le chef de file pour ce qui est d'aider les entreprises à se conformer à leurs obligations.

Un procès-verbal annuel est légalement requis

En plus des déclarations annuelles, une société doit enregistrer certaines décisions sur une base annuelle, notamment

Réélection des administrateurs
Renouvellement du mandat des agents
Approbation des états financiers
Nomination/renonciation des commissaires aux comptes

La préparation d'un "procès-verbal annuel" lors d'une assemblée annuelle où les résolutions tenant lieu d'assemblée sont signées par les administrateurs et les actionnaires lorsque la loi l'exige. Les décisions sont enregistrées et conservées dans le registre des procès-verbaux de la société.

Les rapports annuels sont légalement requis

Toutes les sociétés doivent déposer une déclaration annuelle auprès du registre des sociétés afin de confirmer ou de mettre à jour les informations les concernant.
Ces informations peuvent être les suivantes :

Adresse du siège social
Adresse de correspondance
Administrateurs et dirigeants d'entreprise
Fin de l'année fiscale
Utilisation de nouveaux noms commerciaux DBA
Statut d'actionnaire principal

La déclaration annuelle doit être déposée dans les délais prescrits et doit être accompagnée de la taxe gouvernementale de dépôt. Les dates et les frais varient en fonction de la juridiction.

Si une société ne dépose pas sa déclaration annuelle dans les délais prescrits, une pénalité peut lui être imposée. Si une société omet à plusieurs reprises de déposer ses déclarations annuelles (généralement pendant deux années consécutives), le ministère ou l'agence gouvernementale peut radier la société des registres gouvernementaux. Si une société a été radiée des registres du gouvernement, elle peut être affectée de diverses manières. Pour se réinscrire, la société doit généralement mettre à jour ses déclarations annuelles et payer une pénalité.

Plan de conformité de l'entreprise

Veillez à la conformité de votre société et assurez-vous que les dépôts, les mises à jour et les documents requis par la loi sont effectués correctement avec CorpCentre. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment.

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Procès-verbal numérique et signatures électroniques

Le livre des procès-verbaux numérique de CorpCentre permet de disposer en permanence des documents de votre société dans un environnement sécurisé qui peut être partagé avec des banquiers, des avocats, des investisseurs ou d'autres personnes. Vous pouvez également faire signer tous les documents de votre société par le biais de signatures électroniques. Ne perdez plus jamais votre registre des procès-verbaux ! Vous pouvez vous désabonner à tout moment.

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FAQ

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que la conformité ou la maintenance des entreprises ?

Quand dois-je informer le gouvernement des modifications et mises à jour apportées à l'entreprise ?

Quels sont les documents internes qu'une société doit conserver ?

Qu'est-ce qu'une société ?

Qu'est-ce qu'un directeur ?

Combien d'administrateurs une société doit-elle avoir ?

Qui peut devenir directeur ?

Comment devient-on directeur ?

Comment les postes vacants au sein du conseil d'administration sont-ils pourvus ?

Comment les administrateurs sont-ils révoqués du conseil d'administration ?

Un directeur peut-il démissionner ?

Comment un directeur vote-t-il ?

Les administrateurs sont-ils rémunérés ?

Quels sont les pouvoirs d'un directeur ?

Quels sont les devoirs et les responsabilités des administrateurs ?

Qu'est-ce qu'un agent ?

Comment devient-on officier ?

Comment les agents peuvent-ils être démis de leurs fonctions ?

Les agents sont-ils payés ?

Quels sont les pouvoirs des agents ?

Quelles sont les fonctions et responsabilités des agents ?

Que signifie "organiser la société" ?

Qu'est-ce qu'une réunion d'organisation ?

Que sont les "statuts" de la société ?

Quels sont les registres de la société ?

Qu'est-ce qu'un rapport annuel et une réunion ?

Quels sont les frais de dépôt de la déclaration annuelle auprès de l'administration ?

Qu'est-ce qu'une assemblée générale ?

Qu'est-ce qu'une réunion du conseil d'administration ?

Qu'est-ce que le changement de siège social d'une société ?

Qu'est-ce qu'une émission d'actions ?

Qu'est-ce qu'un transfert d'actions ?

Qu'est-ce qu'un rachat d'actions ?

Qu'est-ce qu'un article d'amendement ?

Qu'est-ce qu'un acte de dissolution ?

Que dois-je faire pour cesser d'exploiter mon entreprise/ma société ?

Quelle est la procédure à suivre pour déposer des statuts de dissolution ?

Quels sont les frais de dissolution d'une société ?

Quel est l'effet de la dissolution sur les comptes fiscaux des administrations publiques ?

Que dois-je faire s'il reste des biens dans la société ?