Incorporation vs DBA vs Partenariat vs Non-profit - Aidez-moi à choisir
Posez trois questions avant d'enregistrer votre entreprise ou votre organisation :
Choisissez votre structure juridique
Lors de la création d'une entreprise ou d'une organisation, la première décision à prendre est de choisir sa structure juridique. Cette structure juridique aura un impact sur :
Principaux moyens juridiques de structurer votre entreprise
Sociétés
Une société est une structure juridique créée pour exploiter une entreprise à but lucratif dotée d'une personnalité juridique distincte de ses propriétaires (appelés actionnaires) et des personnes qui gèrent et dirigent ses affaires et ses activités (appelées administrateurs et dirigeants). La création d'une société intervient après le dépôt en bonne et due forme des statuts de la société auprès du gouvernement.
Les principaux avantages d'une société sont qu'elle peut exister pour une période indéfinie, au-delà de la durée de vie d'un membre ou d'un fondateur, et qu'elle offre à ses propriétaires la protection d'une responsabilité personnelle limitée. Elle offre également à ses propriétaires la protection d'une responsabilité personnelle limitée. Elle offre également la plus grande flexibilité en matière de propriété, ce qui permet de lever plus facilement des capitaux auprès d'investisseurs. Parmi ses inconvénients, on peut citer les coûts plus élevés de création et d'exploitation d'une société en raison des exigences plus strictes en matière de conformité (c'est-à-dire plus de déclarations et de formalités administratives).
Dans l'ensemble, les sociétés sont la structure juridique préférée des entreprises.
Entreprises individuelles (DBA)
Une entreprise individuelle est détenue par une seule personne et l'entreprise n'existe pas en dehors du propriétaire. Elle est facile et rapide à créer, vous permet de prendre toutes les décisions concernant l'entreprise, vous permet de gagner tous les bénéfices, mais vous êtes également personnellement responsable de toutes les dettes et obligations liées à l'entreprise.
Partenariats
Une société de personnes est créée lorsque deux personnes ou plus conviennent de partager les bénéfices et les pertes d'une entreprise. C'est comme une entreprise individuelle, mais avec deux propriétaires ou plus. Le principal avantage de la société de personnes réside dans le fait que les bénéfices ou les pertes sont "transférés" aux associés, qui les déclarent dans leur déclaration d'impôt sur le revenu. L'inconvénient principal est la responsabilité : chaque associé est personnellement responsable des obligations financières de l'entreprise.
Organismes à but non lucratif
Les organisations à but non lucratif sont des associations et des organisations formées par des individus dans le but de poursuivre un objectif commun. Elles se consacrent souvent à la défense d'un groupe spécifique ou à la promotion d'une cause sociale spécifique au profit d'autres personnes. En d'autres termes, son objectif n'est pas de faire gagner de l'argent à ses propriétaires ou à ses membres. Une organisation à but non lucratif utilise ses revenus excédentaires pour atteindre son objectif ou sa mission, plutôt que de les distribuer à ses membres sous forme de bénéfices.
Il est important de noter qu'une organisation à but non lucratif doit s'adresser à l'Agence du revenu du Canada pour obtenir le statut d'organisme de bienfaisance afin de pouvoir délivrer des reçus déductibles d'impôt.
Pour consulter le tableau comparatif des structures juridiques, cliquez ici.
Choisissez votre juridiction
Si vous avez opté pour une entreprise individuelle ou une société de personnes, il vous suffit de vous enregistrer dans la province où vous êtes situé. Si vous avez opté pour une société, vous devez choisir entre une société provinciale ou fédérale. Les deux options présentent des avantages et des inconvénients et il n'existe pas de solution unique. Le choix de la juridiction peut dépendre des réponses apportées à ces questions :
Les facteurs les plus courants utilisés pour décider de l'endroit où constituer une société
Pour consulter la matrice de comparaison des structures juridiques, cliquez ici.
Coûts de constitution
Délais de constitution en société
Protection de la dénomination sociale et de son utilisation
Exigences en matière de résidence des directeurs
Choisissez le nom de votre entreprise
La dernière décision importante à prendre lors de la création de votre entreprise est le choix du nom de votre entreprise. Ce nom deviendra l'identité de l'entreprise autour de laquelle vous commercialiserez vos produits ou services.
De nombreuses personnes ont déjà un nom d'entreprise en tête lorsqu'elles décident de créer une entreprise. Toutefois, il est important que le nom ne soit pas déjà utilisé par une autre entreprise afin d'éviter toute confusion avec des entreprises existantes.
Par conséquent, les registres gouvernementaux exigent que le nom proposé fasse l'objet d'une recherche dans les bases de données gouvernementales pertinentes avant le dépôt d'une demande d'enregistrement d'entreprise ou de statuts de société, afin de s'assurer que le nom que vous souhaitez protéger pour votre entreprise est effectivement disponible et qu'il n'est pas faussement similaire à un nom déjà enregistré.
Une fois que vous avez choisi la structure juridique et la juridiction de votre entreprise, il est relativement facile de procéder à la recherche du nom disponible pour votre entreprise. Les rapports de recherche de nom peuvent être établis en même temps que la commande d'enregistrement ou de constitution de l'entreprise, ou peuvent l'être avant. La dernière étape consiste à remplir la demande en ligne appropriée.