Démarrage d'une entreprise - FAQ sur la constitution d'une société

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Plusieurs caractéristiques propres à la société en font la structure juridique préférée de nombreuses entreprises. Ces caractéristiques sont les suivantes

Responsabilité limitée. L'un des principaux avantages de la constitution d'une société est la responsabilité limitée conférée à ses actionnaires. La responsabilité d'un actionnaire pour les dettes de la société est limitée au montant des fonds qu'il a investis dans la société. Les créanciers n'ont de droits qu'à l'encontre de la société elle-même et non à l'encontre des actionnaires.
Avantages fiscaux. La constitution en société de votre entreprise présente des avantages fiscaux, tels que des taux d'imposition plus faibles et le report des pertes des années précédentes pour compenser les bénéfices des années suivantes, entre autres.
Collecte de fonds. Une société peut offrir des sources potentielles de capitaux plus importantes que d'autres formes d'entreprises (telles que les entreprises individuelles et les sociétés de personnes). Les sociétés peuvent émettre différentes catégories d'actions (en plus d'autres titres de créance tels que les obligations) pour lever des capitaux, ce qui est généralement plus intéressant pour les investisseurs.
Existence perpétuelle. Une société a la particularité d'avoir une existence perpétuelle. Elle ne dépend pas de la vie de ses actionnaires, administrateurs et dirigeants et ne sera pas affectée par les changements, les décès ou les départs à la retraite de ses membres, puisque la société est considérée comme une "personne" distincte.
Crédibilité et prestige. La constitution en société peut contribuer à donner à votre entreprise de la crédibilité et du prestige dans ses activités.

En revanche, la constitution de votre entreprise est soumise aux formalités suivantes :

Coûts de démarrage. Les coûts initiaux de démarrage (c'est-à-dire les taxes gouvernementales) peuvent être élevés par rapport à d'autres structures commerciales (entreprises individuelles et sociétés de personnes).
Tenue des registres de la société. Une société est tenue de conserver avec diligence ses registres et de tenir des réunions, d'élire des administrateurs et de fournir certaines informations aux actionnaires.
Double imposition. Les revenus générés par une société sont imposés à la fois au niveau de la société et au niveau des actionnaires. Une société doit payer des impôts sur ses revenus et les actionnaires doivent payer des impôts sur les dividendes (c'est-à-dire les bénéfices qu'ils reçoivent de la société). Toutefois, une grande partie de cette double imposition peut être minimisée en compensant les dépenses commerciales de la société (c'est-à-dire les salaires) par ses revenus.

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L'un des facteurs les plus importants pour les petites entreprises lorsqu'elles décident de se constituer en société est le coût de la constitution. La juridiction dans laquelle la société est constituée devient automatiquement un critère de décision, car les taxes gouvernementales ne sont pas les mêmes.

Vous trouverez ci-dessous les frais d'enregistrement des gouvernements en vigueur dans les juridictions canadiennes :

Compétence	Frais de gouvernement
Fédéral	$200
Alberta	$450
Colombie-Britannique	$352
Manitoba	$300
Nouveau-Brunswick	$312
Terre-Neuve	$300
Nouvelle-Écosse	$417
Ontario	$300
Île-du-Prince-Édouard	$265
Québec	$389
Saskatchewan	$265

En outre, si vous constituez une société fédérale, vous devez également vous enregistrer au niveau extra-provincial. Actuellement, les frais provinciaux pour une société fédérale dont le siège social se trouve dans la province sont les suivants (ils s'ajoutent aux frais de constitution fédéraux de 200 $ indiqués ci-dessus) :

Province	Frais d'inscription extra-provinciale
Alberta	$395
Colombie-Britannique	391 $ (y compris la recherche de noms 39 $)
Manitoba	349 $ (y compris la recherche de noms 49 $)
Terre-Neuve	$560
Nouveau-Brunswick	$212
Nouvelle-Écosse	$252
Territoires du Nord-Ouest	$300
Ontario	N/A
Île-du-Prince-Édouard	$260
Québec	$308
Saskatchewan	340 $ (y compris la recherche de noms 75 $)
Territoire du Yukon	$335

Dans la plupart des cas, il est plus coûteux de constituer une société fédérale. La seule exception est l'Ontario, où il n'y a pas de droits d'enregistrement provinciaux.

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EN FAIT, IL EST MOINS COÛTEUX DE CONSTITUER UNE SOCIÉTÉ FÉDÉRALE QU'UNE SOCIÉTÉ ONTARIENNE EN ONTARIO.

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En outre, il y a des déclarations annuelles à effectuer. Dans le cas d'une société fédérale, il faut déposer deux rapports annuels (20 à 40 dollars par an). Pour les sociétés provinciales, il n'y a qu'un seul rapport annuel.

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Un autre facteur important dans la décision de constituer une société est le temps que cela prend. Certaines juridictions sont beaucoup plus rapides que d'autres. Vous trouverez ci-dessous les délais de traitement standard (en jours ouvrables) nécessaires à l'obtention d'un certificat de constitution après la soumission des statuts. Veuillez noter que des délais supplémentaires peuvent être dus à l'approbation des noms.

Compétence	Traitement standard	Traitement accéléré (des frais supplémentaires s'appliquent)
Fédéral	5 jours	2 jours
Alberta	5 jours	3 jours
Colombie-Britannique	10 jours	7 jours
Manitoba	15 jours	6 jours
Nouveau-Brunswick	10 jours	N/A
Terre-Neuve	21 jours	N/A
Nouvelle-Écosse	21 jours	N/A
Ontario	5 jours	2 jours
Île-du-Prince-Édouard	15 jours	N/A
Québec *	6 jours	3 jours
Saskatchewan **	30 jours	15 jours

* Le nom commercial sera déposé au moment de la constitution de la société, mais il faut compter un délai de traitement d'environ 14 jours ouvrables avant que le nom commercial ne soit officiellement approuvé.

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Protection de la dénomination sociale et de son utilisation

La société fédérale a probablement les critères les plus stricts pour accorder le droit d'utiliser un nom comme dénomination légale de la société. De nombreux facteurs sont pris en compte par les examinateurs de la société fédérale. Une fois que le nom est approuvé, il offre une protection juridique importante, bien que moindre que celle des marques.

La plupart des provinces n'offrent qu'une très faible protection de l'usage et accordent pratiquement n'importe quel nom à condition qu'il ne soit pas identique. En outre, si une protection existe, elle est limitée à la province concernée, contrairement aux sociétés fédérales qui bénéficient d'une protection à l'échelle du Canada.

Par exemple, une société fédérale dont le siège social est situé en Ontario est autorisée à exercer son activité et doit fournir certaines informations sur la société au gouvernement de l'Ontario. Si la société utilise un nom autre que sa dénomination sociale, celui-ci doit également être enregistré en vertu de la loi sur les noms commerciaux. Le gouvernement de l'Ontario demande 60 dollars pour un enregistrement de cinq ans.

En fait, pour assurer la meilleure protection juridique d'un nom commercial, il est préférable d'enregistrer une marque.
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Un autre facteur qui peut s'avérer important dans le choix du lieu de constitution d'une société est l'obligation de résidence au Canada dans chaque juridiction. Ce facteur est particulièrement important pour les étrangers qui créent une entreprise au Canada. Si ces conditions ne sont pas remplies, vous ne pouvez pas vous constituer en société dans cette juridiction.

La loi n'exige pas que les actionnaires soient des résidents canadiens, mais il peut y avoir des conséquences fiscales pour l'actionnaire ou la société.

Vous trouverez ci-dessous les exigences en matière de résidence des administrateurs pour chaque juridiction canadienne :

Compétence	Exigences en matière de résidence
Fédéral	Au moins 25 % doivent être des résidents canadiens
Alberta	Aucun
Colombie-Britannique	Aucun
Manitoba	Au moins 25 % doivent être des résidents canadiens
Terre-Neuve	Au moins 25 % doivent être des résidents canadiens
Nouveau-Brunswick	Aucun
Nouvelle-Écosse	Aucun
Ontario	Aucun
Île-du-Prince-Édouard	Aucun
Québec	Aucun
Saskatchewan	Au moins 25 % doivent être des résidents canadiens ; au moins un administrateur doit résider ordinairement en Saskatchewan.

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Le choix d'une dénomination sociale est probablement la tâche la plus difficile de la constitution d'une entreprise. Toute société doit avoir une dénomination acceptable au moment de sa constitution, car c'est sous cette dénomination qu'elle exercera ses droits et remplira ses obligations. Toutes les dénominations sociales doivent être conformes à diverses exigences légales.

La préoccupation la plus fréquente lors du choix d'une dénomination sociale est qu'elle ne doit pas être identique ou prêter à confusion avec une autre société ou entreprise utilisant déjà une dénomination identique ou similaire.

Une dénomination sociale se compose généralement de trois parties :

Élément distinctif ;

Élément descriptif ; et

une fin légale.

L'élément distinctif du nom est la partie qui distingue la société des autres sociétés, c'est-à-dire ce qui la rend différente. Plus le nom est différent ou fantaisiste, mieux c'est.

L'élément descriptif décrit les principales activités ou le type d'entreprise des sociétés.

La terminaison juridique indique qu'il s'agit en fait d'une personne morale et non d'un simple enregistrement commercial ou d'une société de personnes. Vous pouvez choisir parmi les mots suivants : Incorporated, Limited et Corporation, ou leurs abréviations respectives : Inc., Ltd. et Corp.

Toutes les sociétés DOIVENT avoir un élément distinctif et une terminaison légale à leur nom. Certaines sociétés choisissent de ne pas avoir d'élément descriptif.

Par exemple, dans le nom "Tiger Computers Inc.", le mot "Tiger" est l'élément distinctif, le mot "Computers" est l'élément descriptif et le mot "Inc." est la terminaison légale.

Vous trouverez ci-dessous d'autres exemples de noms de sociétés :

Type de nom	Élément distinctif	Élément descriptif	Fin légale
Mot inventé	Zazoul Golem Entarpa	Location de vidéos Gestion Logiciel	Inc. Ltd. Corp.
Mot de famille	Wilson J. Fedders Lee	Holdings Restaurant Nettoyeurs	Incorporée Limited Corporation
Nom descriptif	Smart Big and Tall Budget	Systèmes Habillement Restauration	Inc. Corp. Ltd.
Mot géographique	Toronto Ontario Montréal	Parfums Web Marketing Computer Depot	Incorporée Limited Corporation
Nom général	Général AAA Quartier	Camionnage Location Entreprises	Inc. Corp. Ltd.
Uniquement distinctif	Ashkar BlueCell iFast	- - -	Incorporée Limited Corporation

Pour augmenter les chances que le nom que vous proposez soit accepté ou qu'il n'entre pas en conflit avec une autre dénomination commerciale ou une autre marque, il est recommandé de choisir un nom qui décrive précisément votre entreprise et qui soit aussi spécifique et distinct que possible. Si votre proposition de dénomination sociale utilise des noms communs ou populaires, les chances qu'elle soit acceptée diminuent considérablement. En outre, il peut vous être interdit d'utiliser une dénomination sociale qui soit identique ou trompeusement similaire à une dénomination sociale déjà utilisée par une autre société ou un concurrent dans votre juridiction.

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