Un soutien complet en matière de conformité pour votre entreprise

CorpCentre vous aide à démarrer et à GÉRER votre entreprise. Nos plans de conformité et de registre numérique des procès-verbaux garantissent que votre société reste conforme à ses exigences en matière de dépôt et de tenue de registres. Nous fournissons une couverture et un soutien de bout en bout pour vous aider à rester en règle.

  • A partir de 199 $/an + frais de dossier. Renouvellement automatique. Annulation à tout moment.
Un homme d'affaires gère sa société pour rester en conformité

Plan de conformité de l'entreprise

Restez en conformité et assurez-vous que les dépôts, les mises à jour et les enregistrements légalement requis de votre société sont effectués correctement.

199 $/an + frais de dossier Renouvellement automatique. Possibilité de se désengager à tout moment.

Se mettre en conformité dès maintenant

Procès-verbal numérique et signatures électroniques

Conservez les documents juridiques de votre entreprise dans un environnement sécurisé consultable 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Signature électronique de tous les documents de l'entreprise.

199 $/an Renouvellement automatique. Possibilité de se désengager à tout moment.

Embarquez votre entreprise

Changements illimités dans l'entreprise*

Préparation illimitée de la documentation interne, des procès-verbaux et des résolutions pour rester en conformité avec les exigences légales :

  • Élection/révocation du directeur
  • Nomination/changement d'agent
  • Changement dans l'ISC (individu ayant un contrôle significatif)
  • Changement de siège social
  • Transactions entre actionnaires
  • Émission ou transfert d'actions
  • Versement d'un dividende de société

Carnet de minutes numérique

Votre livre des minutes numérique contiendra tous vos documents d'entreprise importants, hébergés de manière pratique et sécurisée dans l'environnement cloud de Dropbox.

Consultable 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, et partageable avec les parties prenantes.

Dépôts de mises à jour gouvernementales*

Tous les dépôts gouvernementaux lorsque des changements interviennent pour se conformer aux exigences légales. Ces mises à jour comprennent des changements concernant

  • Adresse du siège social
  • Lieux d'activité
  • Administrateurs ou dirigeants
  • Actionnaires (dans certaines provinces)
  • Individus ayant un contrôle significatif
  • Noms commerciaux DBA

Ne payer les taxes de dépôt que lors de la soumission d'une mise à jour.

Informations complètes sur l'entreprise

Votre registre numérique des procès-verbaux est conforme à toutes les exigences légales et juridiques de l'entreprise. Un registre virtuel des procès-verbaux de l'entreprise avec toutes les sections :

  • Articles
  • Certificat
  • Résolutions des directeurs
  • Résolutions d'actionnaires
  • Dépôts gouvernementaux
  • Registres et grands livres
  • Certificats d'actions

Ne perdez plus jamais votre carnet de notes.

Rapports annuels et procès-verbaux

Rédaction d'un "procès-verbal annuel" personnalisé lors d'une assemblée annuelle où des résolutions tenant lieu d'assemblée sont signées par les administrateurs et les actionnaires et où les décisions requises par la loi sont prises :

  • Réélection des administrateurs
  • Renouvellement du mandat des agents
  • Approbation des états financiers
  • Nomination/renonciation des commissaires aux comptes

Signatures électroniques

Le service de signature électronique de CorpCentre vous permet de signer légalement et de gérer les documents juridiques de votre société en ligne 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.

Tous les documents seront datés et horodatés, auront un effet juridique complet et pourront être partagés avec les parties prenantes.

Calendrier de conformité et alertes personnalisés

Notre plan comprend un calendrier dans votre compte où vous pouvez voir les obligations de conformité à venir et recevoir des alertes à intervalles réguliers pour vous rappeler de les remplir.

*Les statuts de modification et de dissolution sont exclus

Pourquoi utiliser CorpCentre ?

Faire le travail rapidement

Incorporer facilement avec le leader de l'industrie

Bien faire les choses

Plateforme gérée et contrôlée par des avocats

Obtenir l'aide dont vous avez besoin

En activité depuis plus de 25 ans pour vous aider à vous développer

Aperçu de la conformité

Conformité des entreprises 101

Une fois qu'une société est constituée, elle a des obligations légales pour rester en conformité avec le droit des sociétés et rester en règle. Ces obligations sont généralement déclenchées lorsque des changements interviennent.

Ces exigences sont appelées "conformité de l'entreprise" ou "maintenance" et comprennent

Conformité des dépôts gouvernementaux

le dépôt des formulaires et des rapports gouvernementaux pertinents en temps utile, afin que les informations relatives à l'entreprise soient à jour dans le registre gouvernemental.

Conformité des documents d'entreprise

la préparation de certains documents relatifs à des décisions commerciales et juridiques telles que les changements de propriété, les décisions majeures et les décisions des assemblées générales annuelles

Une bonne conformité des sociétés résulte de la préparation rapide de la documentation appropriée conservée dans les registres de la société, ainsi que du dépôt des formulaires et avis gouvernementaux, en maintenant les informations pertinentes à jour dans les registres gouvernementaux. Le non-respect de ces obligations peut entraîner des amendes gouvernementales, voire la dissolution (fermeture) d'une société.

Changements et mises à jour concernant les entreprises publiques

Les sociétés sont tenues de tenir le gouvernement informé de leurs informations actuelles et de déposer des documents lorsque des changements interviennent afin de se conformer aux exigences légales.
Ces mises à jour comprennent les changements relatifs à

Adresse du siège social
Lieux d'activité
Administrateurs ou dirigeants
Actionnaires (dans certaines provinces)
Individus ayant un contrôle significatif
Noms commerciaux DBA

Ces formulaires sont distincts et différents des formulaires fiscaux gouvernementaux tels que les déclarations d'impôts, les déclarations de TPS/TVP et les retenues à la source.

Conformité des documents de l 'entreprise

Une société doit tenir des registres internes pour les décisions importantes prises par ses administrateurs et ses actionnaires. Ces décisions sont notamment les suivantes

Élection/change d'un directeur
Nomination/modification d'un agent
Changement de siège social
Changement de la dénomination sociale de la société
Transactions entre actionnaires
Émission ou transfert d'actions
Versement d'un dividende de société

Rapports annuels et procès-verbaux

Les sociétés sont également tenues de déposer des déclarations annuelles (à ne pas confondre avec les déclarations fiscales) confirmant que les informations figurant dans le registre gouvernemental sont à jour. Si les mises à jour n'ont pas été déposées lorsque les changements ont été effectués, c'est l'occasion de le faire maintenant. Des droits d'enregistrement sont versés au gouvernement

En outre, les sociétés sont légalement tenues de prendre certaines décisions sur une base annuelle, notamment

Réélection des administrateurs
Renouvellement du mandat des agents
Approbation des états financiers
Nomination/renonciation des commissaires aux comptes

La préparation d'un "procès-verbal annuel" lors d'une assemblée annuelle où les résolutions tenant lieu d'assemblée sont signées par les administrateurs et les actionnaires lorsque la loi l'exige. Les décisions sont enregistrées et conservées dans le registre des procès-verbaux de la société.

Pourquoi utiliser CorpCentre® pour ma conformité d'entreprise ?

CorpCentre est la principale société de dépôt de documents juridiques au Canada et aide les sociétés canadiennes à préparer leurs documents d'entreprise et à maintenir efficacement leurs dossiers d'entreprise. Notre plan de conformité annuel et notre registre des procès-verbaux numérique avec signatures électroniques sont les meilleures solutions pour les propriétaires de petites entreprises.

Détenue et exploitée par des avocats, notre plateforme vous permet de maintenir efficacement et facilement vos dossiers d'entreprise en rationalisant la préparation de vos dossiers d'entreprise, ce qui vous permet d'économiser du temps et de l'argent. Nous avons été la première entreprise au Canada à offrir des services de conformité et de maintien des documents d'entreprise sur Internet et nous demeurons le chef de file pour ce qui est d'aider les entreprises à se conformer à leurs obligations.

Gérer votre entreprise et rester conforme

CorpCentre aidera votre entreprise à s'assurer qu'elle ne commence pas seulement de la bonne manière, mais qu'elle reste conforme à toutes les obligations légales de conformité, de dépôt et de conservation des documents.

Notre service d'abonnement à la conformité et notre minute numérique vous permettront de veiller à la conformité de votre société et d'accéder facilement à tous les documents et à toutes les informations. Si vous n'avez pas constitué votre société avec CorpCentre, vous pouvez encore l'intégrer dès aujourd'hui.

FAQ

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que la conformité ou la maintenance des entreprises ?

Quand dois-je informer le gouvernement des modifications et mises à jour apportées à l'entreprise ?

Quels sont les documents internes qu'une société doit conserver ?

Qu'est-ce qu'une société ?

Qu'est-ce qu'un directeur ?

Combien d'administrateurs une société doit-elle avoir ?

Qui peut devenir directeur ?

Comment devient-on directeur ?

Comment les postes vacants au sein du conseil d'administration sont-ils pourvus ?

Comment les administrateurs sont-ils révoqués du conseil d'administration ?

Un directeur peut-il démissionner ?

Comment un directeur vote-t-il ?

Les administrateurs sont-ils rémunérés ?

Quels sont les pouvoirs d'un directeur ?

Quels sont les devoirs et les responsabilités des administrateurs ?

Qu'est-ce qu'un agent ?

Comment devient-on officier ?

Comment les agents peuvent-ils être démis de leurs fonctions ?

Les agents sont-ils payés ?

Quels sont les pouvoirs des agents ?

Quelles sont les fonctions et responsabilités des agents ?

Que signifie "organiser la société" ?

Qu'est-ce qu'une réunion d'organisation ?

Que sont les "statuts" de la société ?

Quels sont les registres de la société ?

Qu'est-ce qu'un rapport annuel et une réunion ?

Quels sont les frais de dépôt de la déclaration annuelle auprès de l'administration ?

Qu'est-ce qu'une assemblée générale ?

Qu'est-ce qu'une réunion du conseil d'administration ?

Qu'est-ce que le changement de siège social d'une société ?

Qu'est-ce qu'une émission d'actions ?

Qu'est-ce qu'un transfert d'actions ?

Qu'est-ce qu'un rachat d'actions ?

Qu'est-ce qu'un article d'amendement ?

Qu'est-ce qu'un acte de dissolution ?

Que dois-je faire pour cesser d'exploiter mon entreprise/ma société ?

Quelle est la procédure à suivre pour déposer des statuts de dissolution ?

Quels sont les frais de dissolution d'une société ?

Quel est l'effet de la dissolution sur les comptes fiscaux des administrations publiques ?

Que dois-je faire s'il reste des biens dans la société ?