Commandez vos fournitures d'entreprise et assurez-vous de respecter vos exigences en matière de conservation des documents juridiques.
Enregistrez votre entreprise individuelle et démarrez votre activité en un rien de temps.
- À partir de 49 $ + frais de dossier
Fournitures d'entreprise
CorpCentre propose des fournitures d'entreprise pour vous aider à organiser et à conserver efficacement les documents juridiques de votre entreprise ou de votre société à but non lucratif.
Une société est légalement tenue de conserver les documents importants de l'entreprise (son certificat de constitution ou ses lettres patentes, ses statuts, ses règlements, sa convention unanime des actionnaires, les procès-verbaux des assemblées et les résolutions des actionnaires, entre autres informations).
Dans la plupart des juridictions, une société qui ne se conforme pas à cette obligation peut être reconnue coupable d'un délit et passible d'une amende. Ces documents sont généralement conservés dans ce que l'on appelle un "registre des procès-verbaux".
Dois-je migrer vers un carnet de notes numérique?
La migration des documents juridiques de votre société vers un registre des procès-verbaux numérique présente des avantages indéniables. En voici quelques-uns :
Accessibilité
Les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux dossiers à tout moment et en tout lieu, ce qui est particulièrement utile pour les entreprises multi-sites ou les environnements de travail à distance.
Organisation
Centralisation de tous les documents de l'entreprise (par exemple, les statuts, les résolutions, les registres d'actions) en un seul endroit, ce qui réduit le risque de perte ou d'erreur de classement des documents.
Sécurité
Les systèmes basés sur l'informatique en nuage comprennent souvent des options de cryptage, d'audit et de sauvegarde, qui peuvent être plus sûres que les livres physiques si elles sont gérées correctement.
Conformité
De nombreuses plateformes d'enregistrement numérique des procès-verbaux sont conçues pour vous aider à rester en conformité avec les exigences légales, y compris les alertes automatiques pour les déclarations annuelles.
Efficacité
Faciliter la mise à jour, le partage et la collaboration avec les équipes juridiques, comptables ou exécutives.
Registre des procès-verbaux physiques
Un registre des procès-verbaux de l'entreprise contient tous les documents importants de l'entreprise, tels que les statuts, les procès-verbaux des réunions des actionnaires et des administrateurs, les déclarations fiscales, les certificats d'actions, les règlements et d'autres documents juridiques, dans un registre pratique. Il est généralement conseillé d'acquérir un tel livre de procès-verbaux au moment de la constitution de la société.
Les livres de procès-verbaux physiques CorpCentre sont des reliures à trois anneaux de première qualité pour les cabinets d'avocats, avec une couverture rigide et un étui. Ils comprennent la personnalisation du nom de l'entreprise au dos sur une plaque en laiton, des intercalaires et des registres. Il est fortement recommandé d'avoir un livre de minutes corporatif lors de l'incorporation d'une entreprise ou d'une organisation à but non lucratif.
Sceau de l'entreprise
Bien que le sceau d'une société ne soit plus une obligation légale, de nombreuses sociétés choisissent d'embosser leurs documents légaux avec leur nom de société. En outre, certaines banques peuvent exiger que les accords conclus avec votre société soient officiellement scellés.
CorpCentre propose le sceau d'embossage MarkMaker. Ce sceau embosseur primé est fabriqué à partir de résines de qualité supérieure et est facile et confortable à utiliser. Veuillez noter que le sceau d'entreprise peut être expédié séparément.
Feuilles de certificats d'actions
Les certificats d'actions sont des documents juridiques attestant de la propriété d'un nombre spécifique d'actions d'une société. Les actions sont émises par le conseil d'administration de la société. Une fois les actions émises, l'actionnaire a droit à un certificat d'actions indiquant le nombre et la catégorie des actions qui lui ont été émises.
Les feuilles de certificat d'actions CorpCentre sont des feuilles de certificat d'actions individuelles vierges en coton mélangé de qualité.
Kit d'entreprise
Il est essentiel de tenir à jour vos documents d'entreprise pour que votre société reste en règle et bénéficie des avantages de la constitution en société. La trousse corporative de CorporationCentre.ca (livre de procès-verbaux et sceau corporatif ensemble) vous fournit tout ce qui est nécessaire pour garder votre société organisée et vos documents corporatifs en sécurité.
La trousse corporative de CorpCentre vous offre un endroit organisé et sécuritaire pour ranger vos documents corporatifs. Chaque trousse corporative comprend une reliure à 3 anneaux en simili-cuir bourgogne de qualité supérieure pour cabinet d'avocats avec une couverture rigide et un étui, la personnalisation du nom de votre entreprise au dos sur une plaque finie en laiton, des intercalaires corporatifs et des registres. Il comprend également un sceau/embossoir avec le nom de votre société et l'année de dépôt, ainsi que 20 certificats d'actions de société personnalisés.
Un soutien complet en matière de conformité pour votre entreprise
CorpCentre vous aide à démarrer et à GÉRER votre entreprise. Nos plans de conformité et de registre numérique des procès-verbaux garantissent que votre société reste conforme à ses exigences en matière de dépôt et de tenue de registres. Nous fournissons une couverture et un soutien de bout en bout pour vous aider à vous assurer que vous êtes en règle.
A partir de 199 $/an + frais de dossier. Renouvellement automatique. Annulation à tout moment.
Plan de conformité de l'entreprise
Restez en conformité et assurez-vous que les dépôts, les mises à jour et les enregistrements légalement requis de votre société sont effectués correctement.
199 $/an + frais de dossier Renouvellement automatique. Possibilité de se désengager à tout moment.
Procès-verbal numérique et signatures électroniques
Conservez les documents juridiques de votre entreprise dans un environnement sécurisé consultable 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Signature électronique de tous les documents de l'entreprise.
199 $/an Renouvellement automatique. Possibilité de se désengager à tout moment.
Changements illimités dans l'entreprise*
Préparation illimitée de la documentation interne, des procès-verbaux et des résolutions pour rester en conformité avec les exigences légales :
- Élection/révocation du directeur
- Nomination/changement d'agent
- Changement dans l'ISC (individu ayant un contrôle significatif)
- Changement de siège social
- Transactions entre actionnaires
- Émission ou transfert d'actions
- Versement d'un dividende de société
Carnet de minutes numérique
Votre livre des minutes numérique contiendra tous vos documents d'entreprise importants, hébergés de manière pratique et sécurisée dans l'environnement cloud de Dropbox.
Consultable 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, et partageable avec les parties prenantes.
Dépôts de mises à jour gouvernementales*
Tous les dépôts gouvernementaux lorsque des changements interviennent pour se conformer aux exigences légales. Ces mises à jour comprennent des changements concernant
- Adresse du siège social
- Lieux d'activité
- Administrateurs ou dirigeants
- Actionnaires (dans certaines provinces)
- Individus ayant un contrôle significatif
- Noms commerciaux DBA
Ne payer les taxes de dépôt que lors de la soumission d'une mise à jour.
Informations complètes sur l'entreprise
Votre registre numérique des procès-verbaux est conforme à toutes les exigences légales et juridiques de l'entreprise. Un registre virtuel des procès-verbaux de l'entreprise avec toutes les sections :
- Articles
- Certificat
- Résolutions des directeurs
- Résolutions d'actionnaires
- Dépôts gouvernementaux
- Registres et grands livres
- Certificats d'actions
Ne perdez plus jamais votre carnet de notes.
Rapports annuels et procès-verbaux
Rédaction d'un "procès-verbal annuel" personnalisé lors d'une assemblée annuelle où des résolutions tenant lieu d'assemblée sont signées par les administrateurs et les actionnaires et où les décisions requises par la loi sont prises :
- Réélection des administrateurs
- Renouvellement du mandat des agents
- Approbation des états financiers
- Nomination/renonciation des commissaires aux comptes
Signatures électroniques
Le service de signature électronique de CorpCentre vous permet de signer légalement et de gérer les documents juridiques de votre société en ligne 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.
Tous les documents seront datés et horodatés, auront un effet juridique complet et pourront être partagés avec les parties prenantes.
Calendrier de conformité et alertes personnalisés
Notre plan comprend un calendrier dans votre compte où vous pouvez voir les obligations de conformité à venir et recevoir des alertes à intervalles réguliers pour vous rappeler de les remplir.
Gérer votre entreprise et rester conforme
CorpCentre aidera votre entreprise à s'assurer qu'elle ne commence pas seulement de la bonne manière, mais qu'elle reste conforme à toutes les obligations légales de conformité, de dépôt et de conservation des documents.
Notre service d'abonnement à la conformité et notre minute numérique vous permettront de veiller à la conformité de votre société et d'accéder facilement à tous les documents et à toutes les informations. Si vous n'avez pas constitué votre société avec CorpCentre, vous pouvez encore l'intégrer dès aujourd'hui.