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L'entreprise individuelle expliquée
La plupart des entreprises individuelles sont de petite taille et localisées. Les avantages généralement associés à l'exploitation d'une entreprise individuelle sont les suivants :
- la facilité avec laquelle l'entreprise peut être créée et dissoute ;
- des frais de démarrage peu élevés.
Il existe cependant des inconvénients importants qui peuvent vous inciter à ne pas choisir cette structure d'entreprise :
Responsabilité illimitée
Le propriétaire est personnellement responsable de toutes les dettes et obligations contractées par l'entreprise. Il est donc responsable, sur l'ensemble de son patrimoine personnel, de toutes les dettes et pertes encourues par l'entreprise.
Difficile de mobiliser des capitaux
Une entreprise individuelle ne permet pas de partager la propriété de l'entreprise. Il n'y a pas d'associés ni d'actions. Par conséquent, si vous souhaitez lever des fonds, vous devrez modifier la structure juridique de l'entreprise.
Impôts
En tant qu'entreprise individuelle, vous devez déclarer tous les revenus de votre entreprise sur votre déclaration fiscale personnelle. Si vous subissez des pertes la première année, vous ne pouvez généralement pas les reporter sur les bénéfices futurs.
Société ou DBA : quelle est la différence ?
Plusieurs différences importantes entre une société et un DBA
Société
En quoi il est unique
- Personnalité juridique distincte de ses propriétaires (appelés actionnaires) et existant donc au-delà de la durée de vie du fondateur.
- Protection de la responsabilité limitée pour les biens personnels
- Meilleure façon de lever des fonds auprès d'investisseurs
- Plus de flexibilité en matière de fiscalité
Inconvénients
- Coûts de démarrage et d'exploitation plus élevés
- Plus d'exigences en matière de conformité, c'est-à-dire plus de déclarations gouvernementales et de paperasserie
DBA - Doing Business As (entreprise individuelle)
En quoi il est unique
- Une entreprise individuelle est détenue par une seule personne et n'existe pas en dehors de son propriétaire.
- L'entreprise la plus facile et la moins coûteuse à créer.
- Peu de paperasserie - les revenus de l'entreprise sont inclus dans la déclaration d'impôt sur le revenu des personnes physiques
Inconvénients
- PAS de protection de la responsabilité limitée des biens personnels
- Potentiel de croissance et d'investissement limité
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Définition de l'entreprise individuelle
Lorsque l'on crée une entreprise, tout le monde sait qu'il faut l'"enregistrer" auprès de l'administration. Mais cela peut devenir très compliqué car il existe de nombreux types d'"enregistrements" différents et les personnes ou les sites web ne font pas toujours la distinction entre ces différents types d'enregistrements.
Lorsque l'on parle d'enregistrement d'une entreprise, on parle généralement de ce que l'on appelle l'enregistrement d'une "entreprise individuelle". L'entreprise individuelle est la forme la plus simple d'exploitation d'une entreprise appartenant à une seule personne. L'entreprise n'a pas d'existence en dehors de son propriétaire. Un seul propriétaire est chargé de prendre toutes les décisions relatives à l'entreprise et, par conséquent, gagne tous les bénéfices, mais assume également tous les risques et toutes les obligations. Le propriétaire inclut les revenus et les dépenses de l'entreprise dans sa déclaration fiscale personnelle. Vous devez toujours enregistrer votre entreprise individuelle auprès du ministère ou de l'organisme provincial qui s'occupe de l'enregistrement des entreprises dans votre province.
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Frais et délais pour les DBA/Sole Proprietorship
* Veuillez noter que le NEQ (numéro d'entreprise du Québec) est obtenu au moment du dépôt de la demande, mais qu'il faut compter environ 14 jours ouvrables pour que le nom commercial soit officiellement approuvé.
** Veuillez noter que le délai gouvernemental actuel pour obtenir une décision sur le nom en Saskatchewan est d'environ 15 jours ouvrables. Ce délai s'ajoute aux délais de traitement des demandes de constitution en société et d'enregistrement des noms commerciaux.
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Questions fréquemment posées
Qu'est-ce qu'une entreprise individuelle ?
Lorsque l'on parle d'"enregistrement d'une entreprise", on parle généralement de ce que l'on appelle l'enregistrement d'une "entreprise individuelle". Ce type d'enregistrement est parfois appelé DBA ("Doing Business As").
L'entreprise individuelle est la forme la plus simple d'exploitation d'une entreprise appartenant à une seule personne. L'entreprise n'a pas d'existence en dehors de son propriétaire. Un seul propriétaire est chargé de prendre toutes les décisions relatives à l'entreprise et, par conséquent, de gagner tous les bénéfices, mais il assume également tous les risques et toutes les obligations. Le propriétaire inclut les revenus et les dépenses de l'entreprise dans sa déclaration fiscale personnelle. Vous devez toujours enregistrer votre entreprise individuelle auprès du ministère ou de l'organisme provincial qui s'occupe de l'enregistrement des entreprises dans votre province.
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Quelle est la différence entre l'enregistrement "Doing Business As" (DBA) et l'enregistrement d'une entreprise individuelle ?
Il s'agit de la même chose. La plupart des juridictions exigent que les entreprises individuelles s'enregistrent auprès de l'administration ou de l'autorité compétente sous le nom commercial sous lequel elles exercent leurs activités. On parle parfois d'"enregistrement de l'entreprise", d'"enregistrement du nom commercial", de "nom commercial" ou de "faire affaire sous le nom de (DBA)". Bien entendu, vous devez obtenir les mêmes licences et permis que toute autre entreprise exerçant la même activité.
En d'autres termes, votre entreprise individuelle peut être à votre nom ou à un autre nom sous lequel vous exercez votre activité. Par exemple, vous pouvez vous enregistrer sous le nom de "John Smith Catering". Vous pouvez également vous enregistrer sous le nom de "Niagara Falls Catering". Il s'agit d'un nom commercial sous lequel vous exercez votre activité.
Quels sont les avantages de l'entreprise individuelle ?
La plupart des entreprises individuelles sont de petite taille et localisées. Les avantages généralement associés à l'exploitation d'une entreprise individuelle sont les suivants :
- la facilité de création et de dissolution de l'entreprise ; et
- des frais de démarrage modestes.
Quels sont les inconvénients de l'entreprise individuelle ?
Il existe toutefois un inconvénient important qui peut vous inciter à ne pas choisir cette forme d'entreprise, à savoir la responsabilité illimitée. Le propriétaire est personnellement responsable de toutes les dettes et obligations contractées par l'entreprise. Il est donc responsable, sur l'ensemble de son patrimoine personnel, de toutes les dettes et de toutes les pertes subies par l'entreprise. Le propriétaire est également responsable des actes commis par ses employés dans le cadre de leur emploi.
Quelles sont les différences entre un DBA/une entreprise individuelle et une société ?
Dois-je effectuer une recherche de nom avant d'enregistrer une entreprise individuelle ?
Pour enregistrer votre entreprise, un rapport de recherche de nom commercial est généralement exigé par les gouvernements provinciaux. Ces rapports servent à déterminer la disponibilité d'un nom commercial en effectuant une recherche dans les bases de données ou les registres pertinents, qui répertorient les noms commerciaux et les marques existants similaires ou susceptibles de prêter à confusion. En d'autres termes, vous devez vous assurer que personne d'autre n'a déjà enregistré le nom commercial que vous souhaitez utiliser pour votre entreprise. Nous pouvons nous en charger en même temps que nous procédons à l'enregistrement de votre entreprise ou vous pouvez le faire avant en cliquant ici pour commander votre rapport sur les noms d'entreprise.
L'enregistrement d'une entreprise individuelle est-il identique à l'enregistrement fiscal ?
Il est important de savoir que lorsque vous enregistrez votre nom commercial auprès de la division d'enregistrement du gouvernement, vous devez également vous enregistrer auprès du service des impôts. Il se peut que vous deviez demander des numéros de TPS/TVH, de TVQ et de charges sociales (si vous avez des employés). Cliquez ici pour que CorpCentre obtienne vos numéros d'identification fiscale.
Quels sont les frais administratifs liés à l'enregistrement d'une entreprise individuelle et combien de temps cela prend-il ?
* Veuillez noter que le NEQ (numéro d'entreprise du Québec) est obtenu au moment du dépôt de la demande, mais qu'il faut compter environ 7 jours ouvrables pour que le nom commercial soit officiellement approuvé. ** Veuillez noter que le délai gouvernemental actuel pour obtenir une décision sur le nom en Saskatchewan est d'environ 15 jours ouvrables. Ce délai s'ajoute aux délais de traitement des demandes de constitution en société et d'enregistrement des noms commerciaux.
Qu'est-ce qu'un enregistrement de partenariat ?
Une société en nom collectif est une structure juridique dans laquelle deux personnes ou plus exercent une activité en vue de réaliser des bénéfices. Certaines personnes choisissent la société en nom collectif comme mode d'exploitation d'une entreprise en raison de sa facilité de constitution et de dissolution, ainsi que de l'absence générale de formalités. Vous devez toujours enregistrer votre société de personnes auprès du ministère ou de l'organisme provincial chargé de l'enregistrement des entreprises dans votre province. Elle est similaire à l'entreprise individuelle, mais elle compte deux propriétaires ou plus.
Existe-t-il différents types de partenariats ?
Il existe d'autres types de partenariats, tels que les partenariats à responsabilité limitée et les partenariats limités, qui peuvent, dans certaines circonstances, protéger les partenaires de la responsabilité personnelle des dettes et obligations du partenariat. Contactez un avocat compétent pour obtenir des conseils sur le type de société qui convient le mieux à votre situation. CorpCentre n'offre aucun conseil juridique.